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Keewic est là pour vous aider

Une solution pour régler vos problèmes

Des informations éparpillées

Mails, SMS, WhatsApp, coups de fil, papiers dans l'ascenseur… Impossible d'avoir une vue claire de tout ce qui remonte.

Signalements mal gérés

Les résidents signalent des problèmes par tous les canaux, sans suivi ni traçabilité. Difficile de prioriser et de ne rien oublier.

Dossiers difficiles à suivre dans le temps

Quand un membre part, ses mails et documents partent avec lui. Un nouveau doit tout recommencer.

Aucun canal existant pour s'adresser aux résidents

Des infos à passer régulièrement sans solution immédiate et facile.

Votre travail n'est pas visible

Les résidents ne voient pas tout ce que le conseil fait au quotidien. Sans visibilité, pas de reconnaissance.

Relations parfois tendues avec le syndic

Manque de visibilité sur ce qui a été transmis, sur l'avancement des dossiers et les décisions prises.

Un outil pensé pour vous !

Avec Keewic, vos échanges seront plus fluides et plus factuels

Centraliser les informations

« Tableau de bord unique avec tous les signalements des résidents. »
« Espace de stockage intuitif pour les documents : contrats, devis, comptes-rendus d'AG, photos. »
« Toutes les pièces jointes de vos sujets y sont attachées. Un seul fil. »
« Historique complet et archives accessibles à tous les membres actuels et futurs du CS. »

Vous savez à tout moment quels problèmes sont ouverts, où en sont les dossiers et où trouver les pièces associées.

La communication au sein du Conseil Syndical

« Un espace dédié pour échanger entre membres du CS. »
« Suivez ensemble les sujets en cours et partagez tous les documents d'un sujet sur son fil. »
« Un agenda interactif et partagé qui rassemble vos rendez-vous et vos échéances. »
« Organisez en un clic un sondage avec des illustrations ou des liens. »
« Les comptes-rendus de vos réunions directement sur l'outil permettent recherche et édition de rapport en un clic. »

Un conseil syndical mieux coordonné, c'est un conseil plus efficace.

La communication avec les résidents

« Créez des espaces de discussions et animez-les comme vous le souhaitez. »
« Donnez la parole aux résidents pour qu'ils s'expriment (ChatRoom et sondage). »
« Grâce à un annuaire à jour et à la messagerie, les résidents peuvent se contacter en privé. »

Une bonne communication structurée c'est moins de bruit et plus de confiance.

La communication avec le Syndic

« Plus besoin de faire des mails et de passer des coups de fils, les sujets sont partagés avec le syndic. »
« Choisissez ce qui doit être traité par le syndic et qui nécessite une intervention sous sa responsabilité. »
« Donner une visibilité au syndic, c'est lui permettre d'agir de manière plus efficace. »

Mieux coordonné, le syndic peut se concentrer sur les dossiers à forte valeur et tout le monde gagne en efficacité.

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